اجمع كل مكالمات ومحادثات المواطنين من مختلف القنوات (واتساب - تليقرام - انستقرام - ماسنجر - تطبيق الهاتف..) في لوحة تحكم واحدة من بيفاتيل، مما يساعد الموظفين في الرد بسرعة وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والرضا.

تمكّن من متابعة أداء موظفيك، وتقييم جودة الخدمة عبر أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تتيح لك تحليل المحادثات، وتتبع الطلبات بدقة، مما يحسن كفاءة العمل الحكومي.

تمكّن لوحة التحكم المباشرة في بيفاتيل مديري الجهات الحكومية من متابعة سير المكالمات لحظة بلحظة، والتدخل الفوري عند الحاجة. فيمكن الاستماع إلى المكالمات دون الظهور وإخبار الموظف بالتعليمات سرًا أو تحويل المكالمة قبل تصاعد المشكلة، فتضمن سرعة الاستجابة والحفاظ على جودة الخدمة.


تمكّنك هذه الخاصية من استقبال الرسائل الصوتية خلال العطلات أو بعد انتهاء ساعات العمل فتضمن عدم ضياع أي طلب أو شكوى وتتيح للجهة مراجعتها والتصرف فورًا عند العودة.

حدد تلقائيًا أوقات العمل الرسمية، ليتم توجيه الاتصالات خارج هذه الأوقات إلى ردود آلية أو بث رسائل صوتية بمواعيد العمل وخدمة المواطنين.

لضمان السرية والخصوصية يمكنك تحديد الموظفين الذين يمكنهم الوصول لتسجيلات المكالمات أو التقارير أو إعدادات النظام، بما يتوافق مع السياسات والأمن الداخلي للمؤسسات الحكومية.

سجّل كل مكالمة واردة وصادرة تلقائيًا، ما يوفّر مرجعًا دقيقًا للتوثيق والمراجعة عند الحاجة، سواء للتدريب أو للتحقيق في الشكاوى أو لتحسين مستوى الخدمة.

تعكس جودة المكالمات صورة المؤسسة أمام المواطنين، ومع بيفاتيل تحصل على وضوح صوت ممتاز دون انقطاع، حتى عند ارتفاع حجم الاتصالات، فتعزز ثقة المواطن بالخدمة.

وزّع المكالمات تلقائيًا على الأقسام المختصة، مثل الشؤون الإدارية أو المالية أو خدمات المستفيدين، مما يقلل من وقت الانتظار ويعزز كفاءة الأداء ويوفّر تجربة أفضل للمواطنين.
أثبتت الدراسات الحديثة أن تطوير أنظمة مراكز الاتصال في الجهات الحكومية يساهم في رفع رضا المواطنين. وتوفر بيفاتيل حلولًا احترافية تمكّنك من توحيد قنوات التواصل، وتوجيه الشكاوى والاستفسارات بدقة، والاستجابة الفورية للطلبات، فتُحسّن جودة الخدمة وتعزز الثقة في الأداء الحكومي.

